- Dayanak
- 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi
- Türkiye
- Sözleşmeye taraf; 1985’ten bu yana uygulanıyor
- İdari belgeler (diploma, transkript)
- Kaymakamlık veya valilik
- Adli belgeler (adli sicil, mahkeme kararı)
- Adliyedeki adalet komisyonu başkanlıkları
Apostil nedir?
Apostil, bir ülkede düzenlenmiş resmi belgenin, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf başka bir ülkede ek bir konsolosluk onayına gerek kalmadan kullanılabilmesini sağlayan şerhtir. Belgenin içeriğini değil, üzerindeki imzanın ve mührün gerçekliğini, imzalayan kişinin sıfatını onaylar. Türkiye sözleşmeye taraftır; bu yüzden Türk diplomanızı İtalya, İspanya, Polonya, Çekya, Fransa, Almanya, ABD veya Japonya gibi taraf ülkelerde kullanırken genellikle apostil yeterlidir.
Sözleşmeye taraf olmayan bir ülkede belge kullanılacaksa daha uzun bir yol izlenir: önce Türkiye’de ilgili makam onayı, ardından o ülkenin Türkiye’deki konsolosluğunun tasdiki. Hedef ülkenin taraf olup olmadığını Lahey Konferansı’nın güncel listesinden kontrol edin; son yıllarda Kanada ve Çin gibi ülkeler sözleşmeye katıldı.
Türkiye’de apostil nereden alınır?
İşlem genellikle kaymakamlık ya da valiliklerin yazı işleri veya apostil birimlerinde, belge sahibinin ya da yakınının başvurusuyla yapılır. Apostil şerhi için kural olarak ayrı bir harç alınmaz; masraf noter ve tercüme kalemlerinden doğar. Adli sicil kaydı gibi bazı belgeler e-Devlet üzerinden apostilli olarak da alınabiliyor; kapsamın diplomalar için geçerli olup olmadığını işlem öncesi kontrol edin.
| Belge türü | Örnek | Yetkili makam |
|---|---|---|
| İdari belge | Diploma, transkript, öğrenci belgesi, nüfus kayıt örneği | Kaymakamlık veya valilik |
| Noter belgesi | Noter onaylı diploma sureti, noter onaylı tercüme | Kaymakamlık veya valilik |
| Adli belge | Adli sicil kaydı, mahkeme kararı | Adalet komisyonu başkanlığı |
Yeminli tercüme ve noter onayı
Yeminli tercüme, noterde yemin etmiş tercümanın yaptığı ve imzaladığı çeviridir. Noter, tercümanın imzasını onaylar; böylece çeviri resmi belge niteliği kazanır. Yurt dışı başvurularında “noter onaylı yeminli tercüme” ifadesi bu iki adımı birlikte anlatır.
Bazı ülkeler noter onaylı tercümenin de apostilli olmasını ister; çünkü noter onayı Türk makamının işlemidir ve yurt dışında kullanılacaksa onun da apostili gerekir. Bazı ülkeler ise kendi ülkesindeki yeminli tercümanın çevirisini tercih eder: örneğin İtalya’da bazı işlemler için konsolosluk onaylı ya da İtalya’daki mahkeme yeminli çeviri (traduzione giurata) istenebilir; Çekya’da Çek yeminli tercümanlar sıkça tercih edilir.
Doğru işlem sırası
Sıralamayı ters yapmak, yani önce tercüme edip sonra Türkçe belgeye apostil almak, apostil sayfasının çevrilmemiş kalmasına ve belgenin bazı ülkelerde reddedilmesine yol açabilir.
- 1. Belgenin aslını ya da noterden “aslı gibidir” onaylı suretini alın. Diplomanın aslını göndermek yerine noter onaylı suret üzerinden ilerlemek çoğu zaman daha güvenlidir.
- 2. Türkçe belgeye (veya noter onaylı surete) kaymakamlık ya da valilikte apostil şerhi aldırın.
- 3. Apostilli belgeyi, apostil sayfası dahil, hedef dile yeminli tercümana çevirtin.
- 4. Tercümeyi noterde onaylatın.
- 5. Hedef ülke istiyorsa noter onaylı tercümeye de apostil aldırın.
- 6. Tüm sayfaları PDF olarak tarayın; çevrim içi başvurularda genellikle tarama yüklenir, aslı kayıt sırasında istenir.
Ülkelere göre tipik talepler
| Ülke / süreç | Sık istenen |
|---|---|
| İtalya – DoV | Apostilli diploma ve transkript, İtalyanca tercüme; ayrıntı CIMEA ve DoV |
| İtalya – ISEE parificato | Gelir ve mülk belgelerinin onaylı İtalyanca tercümesi |
| Fransa – Études en France | Diploma ve transkriptin Fransızca veya İngilizce tercümesi |
| Çekya, Slovakya – nostrifikasyon | Apostilli belge ve yerel dile yeminli tercüme; ayrıntı nostrifikasyon |
| Polonya | Apostilli diploma, Lehçe veya İngilizce yeminli tercüme |
| Almanya – uni-assist | Çoğu durumda onaylı suret ve onaylı tercüme; dijital yükleme |
Lise ve üniversite öğrencileri için belge seti
Üniversitelerin İngilizce düzenlediği transkript ve Diploma Eki, İngilizce kabul eden ülkelerde tercüme masrafını ortadan kaldırabilir; bu belgelere doğrudan apostil alınıp alınamayacağını ve hedef kurumun İngilizce belgeyi kabul edip etmediğini önceden kontrol edin.
| Belge | Nereden alınır? | Apostil gerekir mi? |
|---|---|---|
| Lise diploması | Okul müdürlüğü | Taraf ülkelerde çoğunlukla evet |
| Lise not dökümü | Okul müdürlüğü veya e-Okul / e-Devlet | İstenen formata göre |
| Lisans diploması | Üniversitenin öğrenci işleri | Çoğunlukla evet |
| Transkript ve Diploma Eki | Üniversitenin öğrenci işleri | Ülkeye göre değişir |
| Nüfus kayıt örneği | e-Devlet veya nüfus müdürlüğü | Burs ve aile belgelerinde istenebilir |
| Adli sicil kaydı | e-Devlet veya adliye | Bazı vize ve oturma izni süreçlerinde |
Masraf ve süre planlaması
Dijital belgeler ve e-imza: Son yıllarda birçok üniversite başvuruyu tamamen çevrim içi alıyor ve başvuru aşamasında taranmış belgeyi yeterli sayıyor. Ancak kesin kayıt, nostrifikasyon veya vize gibi aşamalarda asıl ya da onaylı belge yine istenir. e-Devlet’ten alınan barkodlu belgeler bazı kurumlar tarafından doğrulama koduyla kabul edilirken, bazı kurumlar kâğıt üzerinde ıslak imzalı ve apostilli belge ister. Hangi aşamada hangi formatın istendiğini bir tabloya dökmek, gereksiz noter masrafını önler. Tercümeli belgelerin bütçedeki yeri için bütçe planlama rehberimize bakabilirsiniz.
- Apostil genellikle aynı gün ya da birkaç gün içinde verilir; ancak yaz aylarında kaymakamlıklarda yoğunluk olabilir.
- Tercüme ücreti sayfa ve dil sayısına göre değişir; İngilizce dışındaki dillerde (İtalyanca, Çekçe, Lehçe) süre ve ücret daha yüksek olabilir.
- Noter onayı sayfa başına ücretlendirilir; belge sayısı arttıkça masraf belirgin şekilde yükselir. Birden fazla ülkeye başvuracaksanız tüm setleri aynı anda hazırlayın.
- Belgeleri en az iki takım halinde hazırlamak, posta kaybı veya ek talep durumunda zaman kazandırır.
Sık yapılan hatalar
Vize dosyalarında da aynı belgeler kullanıldığı için başvuru ve vize setini birlikte planlamak masrafı azaltır. Destek için vize danışmanlığı ve eğitim danışmanlığı sayfalarımıza bakabilirsiniz.
- Diploma yerine sadece geçici mezuniyet belgesine apostil almak; bazı kurumlar diploma ister.
- Pasaporttaki isim yazımıyla tercümedeki isim yazımının farklı olması.
- Tercümede apostil sayfasını atlamak.
- Taraf olmayan ülke için apostil almak; bu ülkelerde konsolosluk tasdiki gerekir.
- Belgelerin hangi formatta istendiğini (aslı, onaylı suret, dijital) okumadan noter masrafı yapmak.
Sık Sorulan Sorular
Diploma apostili nereden alınır?
Diploma idari bir belge olduğu için apostil şerhi kaymakamlık veya valiliklerden alınır. Noter onaylı diploma suretine de aynı makamlardan apostil aldırılabilir.
Apostil ücretli mi?
Apostil şerhi için kural olarak ayrı bir harç alınmaz. Asıl masraf noter onayı ve yeminli tercümeden doğar; bu masraflar sayfa ve dil sayısına göre değişir.
Önce tercüme mi yapılır, apostil mi?
Genellikle önce Türkçe belgeye apostil alınır, sonra apostil sayfası dahil belge tercüme edilip noterde onaylatılır. Bazı ülkeler noter onaylı tercümeye de ayrıca apostil ister.
Apostil kaç günde çıkar?
Kaymakamlık ve valiliklerde apostil çoğunlukla aynı gün ya da birkaç gün içinde verilir. Yoğun dönemlerde süre uzayabilir; başvuru son tarihinden en az birkaç hafta önce işlemleri başlatın.
e-Devlet belgelerine apostil alınabilir mi?
Adli sicil kaydı gibi bazı belgeler e-Devlet üzerinden apostilli olarak alınabiliyor. Diploma ve transkript için kapsamın güncel durumunu işlem öncesi kaymakamlık veya valilikten teyit edin.
Son güncelleme: . Kurallar değişebilir; başvuru öncesinde güncel durumu birlikte kontrol ediyoruz.
Vize & Belgeler Hakkında Diğer Rehberler
- Öğrenci vizesi rehberiÖğrenci vizesi başvurusunda sık istenen belgeler ve dikkat edilmesi gerekenler.
- Vize reddi sonrası ne yapılmalı?Ret gerekçesini anlamak ve yeni başvuruyu güçlendirmek.
- YÖK denkliğiYurtdışında alınan diplomanın Türkiye’de tanınması için bilinmesi gerekenler.
- Yurtdışı eğitimde sağlık sigortasıVize için zorunlu sigorta türleri ve kapsamda dikkat edilmesi gerekenler.
- CAS nedir? İngiltere Student vizesi kabul belgesiCAS (Confirmation of Acceptance for Studies) nedir, üniversite ne zaman verir, içinde neler yazar ve Student vizesinde nasıl kullanılır?
- IHS nedir? İngiltere sağlık katkı payı hesaplamaImmigration Health Surcharge (IHS) nedir, öğrenciler ne kadar öder, nasıl hesaplanır ve NHS’ten nasıl yararlanılır?
- I-20 nedir? Amerika F-1 öğrenci belgesi rehberiForm I-20 nedir, okul ne zaman düzenler, üzerinde hangi bilgiler yazar ve F-1 vizesi, giriş ve okul değişikliğinde nasıl kullanılır?
- SEVIS ücreti nedir? I-901 ödemesi nasıl yapılır?SEVIS I-901 ücreti nedir, F-1 ve J-1 için ne kadar, ne zaman ve nasıl ödenir, vize reddinde ne olur?
- F-1 vize mülakatı: sorular, belgeler ve hazırlıkAmerika F-1 öğrenci vizesi mülakatında sorulan sorular, götürülecek belgeler, 214(b) reddi ve Türkiye’den başvuranlar için pratik hazırlık.
- DLI ve PAL nedir? Kanada öğrenim izni için okul ve eyalet onayıKanada’da DLI (onaylı okul) ve PAL/TAL (eyalet onay mektubu) nedir, 2026 öğrenim izni kotası, kimler PAL’den muaf ve başvuru sırası.
- GIC nedir? Kanada öğrenim izni için finansal yeterlilikGIC (Guaranteed Investment Certificate) nedir, 2026’da ne kadar yatırılır, nasıl açılır, para nasıl geri ödenir ve diğer finansal belgelerle farkı.
- CRICOS nedir? Avustralya’da kayıtlı okul ve program koduCRICOS kodu nedir, nasıl kontrol edilir, Student vizesi (subclass 500), CoE, ESOS güvenceleri ve 2026 öğrenci kotasıyla ilişkisi.
- OSHC nedir? Avustralya öğrenci sağlık sigortasıOSHC (Overseas Student Health Cover) nedir, kimler için zorunlu, ne kadar tutar, neleri kapsar, sağlayıcılar ve vize süresine göre doğru poliçe.
- Sperrkonto (bloke hesap) nedir?Almanya öğrenci vizesi için istenen bloke hesabın 2026 tutarı, nasıl açıldığı, aylık çekim kuralı, masraflar ve sık yapılan hatalar.
- Almanya öğrenci vizesi (ulusal D vizesi)Türkiye’den Almanya ulusal D öğrenci vizesi: vize türleri, Auslandsportal ve iDATA randevusu, belge listesi, ücret, süre ve varış sonrası oturum izni.
- Approbation nedir? Almanya’da hekimlik lisansıAlmanya’da doktor, diş hekimi ve eczacı olarak çalışmak için gereken Approbation: Almanya mezunları ve Türk diplomalılar için adımlar, dil şartı ve sınavlar.
- CIMEA ve DoV nedir? İtalya’da diploma değerlendirmesiİtalya başvurusunda Türk diplomasının değerini gösteren iki belge: konsolosluk DoV’u ve CIMEA karşılaştırılabilirlik beyanı.
- Codice fiscale nedir, nasıl alınır?İtalya’daki vergi kimlik numarası codice fiscale: ne işe yarar, Türkiye’den ve İtalya’dan nasıl ücretsiz alınır, nerelerde istenir.
- Permesso di soggiorno: İtalya öğrenci oturma izniİtalya’ya vardıktan sonra 8 iş günü içinde başvurulan öğrenci oturma izni: posta kiti, ücretler, Questura randevusu ve yenileme şartları.
- Nostrifikasyon nedir? Çekya, Polonya, Macaristan ve Slovakya’da diploma tanımaOrta Avrupa’da Türk lise ve üniversite diplomasının resmi olarak tanınması: ülke ülke nostrifikasyon kuralları, belgeler ve süreler.
- Polonya öğrenci vizesi (D tipi ulusal vize) rehberiTürkiye’den Polonya’ya D tipi öğrenci vizesi: e-Konsulat başvurusu, VFS randevusu, 2025 sonrası B2 dil şartı ve varışta oturma izni.